Vous supervisez plusieurs bureaux. Une nouvelle adjointe vient préparer les demandes de celui de Québec. Avec les espaces et rôles Meo, vous pouvez lui donner accès au travail de ce bureau tout en gardant votre vue sur l’ensemble de l’organisation.
Deux choix répondent à deux questions différentes : les espaces déterminent où elle travaille; le rôle détermine ce qu’elle peut y faire. Un espace regroupe ses propres contacts, documents et demandes.
Pour Sophie : Québec et le rôle Éditeur
Dans cet exemple fictif, Sophie rejoint l’organisation pour préparer les demandes et classer les pièces du bureau de Québec. Voici les choix à faire lors de sa première invitation :
| Décision | Choix pour Sophie |
|---|---|
| Quels espaces? | Québec seulement |
| Quel rôle? | Éditeur |
Avec ce rôle, Sophie peut gérer les contacts, les documents et les demandes de Québec. Les autres espaces ne lui sont pas accessibles. Vous lui confiez ainsi la préparation des dossiers de ce bureau avec son propre compte.
Organisation comprend aussi les futurs espaces
La portée Organisation donne accès à tous les espaces actuels et futurs. Si vous créez un espace Sherbrooke plus tard, un membre ayant cette portée y aura aussi accès. Ce choix convient aux responsabilités qui couvrent toute l’organisation.
Ajoutez Montréal quand son travail s’y étend
Sophie doit ensuite préparer aussi les demandes de Montréal. Ajoutez cet espace à ses accès depuis la gestion des utilisateurs, sans lui envoyer une nouvelle invitation. Elle garde le rôle Éditeur dans les deux espaces.
Elle peut maintenant passer de Québec à Montréal pour préparer les demandes de chaque bureau.