Un dossier par mandat, tout au même endroit.
Meo réunit identification, contrat de services, pièces, correspondance et versions finales dans un seul dossier. Calendrier de conservation paramétrable par type de document, sauvegardes chiffrées au Québec, journal d'audit prêt à exporter.
Dossier actif
Dossier 2025 · Succession Tremblay
Contrat de services
Reçu il y a 5 min
Pièce d'identité
Reçu il y a 1 h
Titre de propriété
Reçu hier
Certificat de localisation
Reçu il y a 2 j
Testament / mandat
0%Correspondance au dossier
Sans réponse depuis 5 j
Conçu pour la pratique notariale québécoise.
Un portail client à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez les pièces d'identité, le titre et les certificats, mais aussi les informations du dossier : état civil, bénéficiaires, sources de revenus, notes. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
Prêt pour une inspection de la Chambre
Chaque acte et chaque pièce classés par dossier, horodatés, inaltérables. En cas d'inspection ou de contestation d'un acte, vous téléchargez les pièces du dossier à la demande.
Du premier rendez-vous à l'archivage de l'acte.
Quatre moments dans la vie d'un dossier notarial. À chacun, Meo retire une corvée.
- 01 Ouverture
Ouverture du dossier
Ajoutez votre client, vérifiez les conflits d'intérêts, archivez le contrat de services. Un dossier propre dès le premier jour.
- 02 Collecte
Collecte des pièces et des infos
Demandez les pièces d'identité, le titre, les certificats, mais aussi l'état civil, les bénéficiaires et les notes du dossier. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
- 03 Rédaction
Rédaction et signature
Correspondance, projets d'acte, versions finales : tout reste dans le dossier. Les accès sont limités aux membres de votre étude, chaque action est journalisée.
- 04 Conservation
Conservation à long terme
Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Sauvegardes chiffrées hébergées au Québec. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
- 01 Ouverture
Ouverture du dossier
Ajoutez votre client, vérifiez les conflits d'intérêts, archivez le contrat de services. Un dossier propre dès le premier jour.
- 02 Collecte
Collecte des pièces et des infos
Demandez les pièces d'identité, le titre, les certificats, mais aussi l'état civil, les bénéficiaires et les notes du dossier. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
- 03 Rédaction
Rédaction et signature
Correspondance, projets d'acte, versions finales : tout reste dans le dossier. Les accès sont limités aux membres de votre étude, chaque action est journalisée.
- 04 Conservation
Conservation à long terme
Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Sauvegardes chiffrées hébergées au Québec. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
Conçu autour des exigences notariales québécoises.
Pas de tableur en parallèle, pas de paramétrage manuel. Les bonnes habitudes sont la valeur par défaut, dès l'ouverture du premier dossier.
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Tout le contenu requis du dossier au même endroit
Identification du client, contrat de services, services rendus, correspondance et pièces. Classement automatique par mandat.
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Calendrier de conservation paramétrable
Définissez la durée par type de document. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
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Sauvegardes au Québec et contrôle d'accès individuel
Données chiffrées, sauvegardes redondantes, accès par mot de passe individuel pour chaque membre de l'étude.
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Confidentialité encadrée et tracée
Chaque action est journalisée. Journal d'audit complet, exportable en cas d'inspection ou de contestation.
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Signatures électroniques pour pièces préparatoires
Incluses, illimitées, vérifiées par code unique. Idéales pour les déclarations, autorisations et documents préparatoires hors acte authentique. Traces complètes dans le journal d'audit.
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Une fiche par client et par mandat
Chaque client a sa fiche : notaire responsable, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. Plus de tableur en parallèle pour suivre vos mandats actifs.
Copies redondantes synchronisées au Québec
Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.
Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.
Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.
Tout le contexte client au même endroit.
Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.
- Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
- Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
- Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
- Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts