Le rendez-vous de signature,sans pièce manquante.
Avant le rendez-vous, une demande par dossier, vente ou testament : titre de propriété, état civil, bénéficiaires, copie des pièces d’identité. meo relance chaque personne en lui disant ce qui manque encore.
Une demande par dossier, avant le rendez-vous. Vous voyez ce qui manque, par personne.
- Créée
- Envoyée
- En cours
- 4Complétée
Complétée le 14 mai
- Acte de propriété1 fichier · reçu le 11 mai
- Certificat de localisation1 fichier · reçu le 13 mai
- Pièce d’identité1 fichier · reçu le 11 mai
- État civil1 réponse · reçue le 11 mai
- État civil1 réponse · reçue le 14 mai
- Pièce d’identité1 fichier · reçu le 12 mai
L’état civil arrive chiffré, pas par courriel. Le révéler laisse une trace au journal.
Journal d’activité
Émilie Roy a soumis l’information État civil
11 mai · 10 h 12Jake Morin a consulté la note État civil
13 mai · 14 h 02
Chaque rappel dit ce qui manque encore. Votre client sait où en est son dossier.
Historique
A soumis 2 documents
28 sept. 2026, 10 h 12Rappel envoyé
26 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS Livré
Rappel envoyé
29 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS LivréRappel envoyé
26 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS Livré
Pour votre étude
- Modèles fournisDes modèles de demande prêts dès l’inscription. Modifiez-les ou créez les vôtres.
- Une personne, un lienVendeurs, acheteurs ou héritiers : chacun reçoit son lien et ses rappels, et vous voyez qui a tout remis.
- Conservation longueUne durée par type de document, dix ans pour l’acte de propriété et la procuration si vous le voulez. meo vous prévient avant l’échéance.
- Documents préparatoires signésSignature électronique incluse pour les déclarations, autorisations et autres documents préparatoires, hors acte authentique.
Questions fréquentes
Toutes les questionsmeo remplace-t-il mon logiciel notarial?
Non. meo collecte, classe et conserve les pièces et les renseignements de vos clients, à côté de votre logiciel. Vous téléchargez un dossier ou une pièce quand vous en avez besoin.
Et la signature de l’acte?
L’acte authentique suit votre processus habituel, hors de meo. La signature électronique de meo sert aux documents préparatoires : déclarations, autorisations, convention de services.
meo vérifie-t-il l’identité de mes clients?
Non. La copie reçue vous aide à préparer l’acte. La vérification se fait avec deux pièces de source fiable, dont une avec photo, que vous examinez en original, comme le demande la Chambre des notaires.
Et pour l’inspection de la Chambre des notaires?
Les documents et titres remis par votre client restent au dossier, datés, avec l’empreinte de chaque fichier, et chaque accès est au journal d’activité. Vous réglez la durée de conservation par type de document. Les données sont hébergées à Montréal, au Canada.