Un espace par bureau.Chacun ses dossiers, son équipe, son nom.
Un espace, c’est un bureau, un département ou une équipe de votre organisation, avec ses propres contacts, documents et demandes, et sa propre image de marque auprès de vos clients. Chaque personne reçoit un rôle dans les espaces que vous choisissez, ou dans toute l’organisation.
Changez d’espace. Vous voyez les contacts de ce bureau.
Contacts
21 contacts
- Camille Nguyencamille.nguyen@exemple.ca
- Jonas Lefebvrejonas.lefebvre@exemple.ca
- Sofia Bernardsofia.bernard@exemple.ca
Léa a un rôle d’organisation : tous les espaces. Sophie, les espaces que vous choisissez.
Utilisateurs
Tous les utilisateurs de votre organisation
Espaces mis à jour
Dans chaque espace
- Image de marqueUn nom public, un logo, un courriel et un téléphone propres à l’espace, vus par vos clients sur le portail.
- Inviter un membreUn ou plusieurs courriels, une portée (l’organisation ou des espaces précis) et un rôle : l’invitation part par courriel.
- Modèles de l’organisationVos modèles servent à tous les espaces; dupliquez-en un pour une variante locale.
- Journal d’activitéLes actions de toute l’organisation, ou celles d’un espace.
Questions fréquentes
Toutes les questionsQui voit quoi?
Chaque espace est cloisonné : ses contacts, ses documents, ses demandes, ses étiquettes et son image de marque lui sont propres. Un membre invité dans un espace ne voit rien des autres. Un membre avec la portée Organisation voit tous les espaces, actuels et futurs.
Comment donner accès à un espace?
Depuis la page Utilisateurs : un courriel, un rôle et la portée (des espaces précis ou toute l’organisation), et l’invitation part. Plusieurs personnes peuvent avoir accès au même espace, chacune avec son rôle, et une personne déjà membre s’ajoute à un autre espace sans nouvelle invitation.
Que permet chaque rôle?
Propriétaire : tout, et lui seul transfère la propriété. Administrateur : les membres et les paramètres. Éditeur : les contacts, les documents et les demandes au quotidien. Lecteur : la consultation seulement.