Pour les courtiers hypothécaires

Un dossier par demande, chiffré dès la saisie.

Analyse des besoins, pièces justificatives, notes de recommandation, échanges avec le prêteur : tout reste dans le dossier, horodaté. En cas d'inspection ou de contestation, vous téléchargez les pièces du dossier à la demande.

Hébergement au Québec Chiffrement dès la saisie Journal d'audit complet
app.documeo.ca / dossier

Dossier actif

Dossier · Financement Dupont

En cours
Progression4 / 6 reçus

Analyse des besoins

Reçu il y a 5 min

Demande de prêt hypothécaire

Reçu il y a 1 h

Preuves de revenus

Reçu hier

Relevés bancaires

Reçu il y a 2 j

Rapport de crédit

0%

Engagement du prêteur

Sans réponse depuis 5 j

Meo a envoyé un rappelAuto
Un dossier par demande, tout au même endroit.
Trois raisons que les courtiers hypothécaires nous donnent

Conçu pour le courtage hypothécaire encadré par l'AMF.

Un portail client à votre image

Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.

Pas que des documents

Demandez les preuves de revenus, les avis de cotisation et les relevés, mais aussi les informations pour l'analyse des besoins : revenus détaillés, emploi, source de mise de fonds. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.

Prêt pour une inspection de l'AMF

Analyse des besoins, pièces justificatives, notes de recommandation, échanges avec le prêteur : tout reste dans le dossier, horodaté. Téléchargement à la demande.

La vie d'une demande

De la première rencontre à l'engagement final, sans pièces égarées.

Quatre moments dans la vie d'une demande de financement. À chacun, Meo retire une corvée.

  1. 01 Contact

    Prise de contact et mandat

    Ajoutez votre client, créez le dossier de financement, archivez les premières informations sur le projet (achat, refinancement, renouvellement).

  2. 02 Analyse

    Analyse des besoins et collecte

    Demandez les preuves de revenus, avis de cotisation et relevés, mais aussi les infos pour l'analyse des besoins : revenus détaillés, emploi, source des fonds. Tout est chiffré à la saisie.

  3. 03 Soumission

    Recommandation et prêteur

    Vos notes de recommandation et chaque échange avec le prêteur restent dans le dossier, horodatés. Journal d'accès complet de qui a consulté quoi.

  4. 04 Engagement

    Engagement et conservation

    L'engagement final est classé au dossier. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.

Ce que Meo prend en charge

Conçu autour des exigences AMF.

Pas de tableur en parallèle, pas de paramétrage manuel. Les bonnes habitudes sont la valeur par défaut, dès la première demande.

  • Un dossier complet par client

    Renseignements, documents et notes au même endroit, classés par mandat.

  • Livres et registres conservés au long terme

    Calendrier paramétrable, alertes avant échéance, destruction documentée.

  • Notes de recommandation tracées

    Chaque recommandation et chaque échange avec le prêteur sont horodatés et journalisés.

  • Confidentialité par défaut

    Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie, accès limité aux personnes autorisées.

  • Signatures électroniques pour formulaires et engagements

    Incluses, illimitées, vérifiées par code unique. Aucun abonnement DocuSign à gérer, traces complètes dans le journal d'audit.

  • Une fiche par client et par demande

    Chaque client a sa fiche : courtier responsable, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. Plus de tableur Excel pour suivre les demandes en cours.

  • Copies redondantes synchronisées au Québec

    Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.

Tout dans un seul outil

Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.

Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.

Tout le contexte client au même endroit.

Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.

  • Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
  • Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
  • Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
  • Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts
MB
Marie Bouchard
marie.bouchard@gmail.com
Actif
Confirmer la disponibilité du certificat de localisation avant la signature.
Demain · 14h
Téléphone514-555-0142
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Essai gratuit 30 jours. Aucune carte de crédit. Vos données restent au Québec.

Essai 30 jours Aucune carte requise Configuration en 5 min