Pour les agences web et marketing

Un dossier par projet, sans chasse aux accès.

Brief, actifs de marque, identifiants CMS et clés API : tout dans un seul dossier projet. Les mots de passe et les tokens sont chiffrés dès la saisie. Les livrables s'envoient par lien expirant, sans Dropbox ni WeTransfer.

Mots de passe chiffrés Liens expirants Hébergement au Québec
app.documeo.ca / dossier

Dossier actif

Projet · Refonte site web · Client X

En cours
Progression4 / 6 reçus

Brief créatif

Reçu il y a 5 min

Contrat de service

Reçu il y a 1 h

Entente de confidentialité

Reçu hier

Actifs de marque

Reçu il y a 2 j

Identifiants et accès

0%

Livrables finaux

Sans réponse depuis 5 j

Meo a envoyé un rappelAuto
Un dossier par projet, tout au même endroit.
Trois raisons que les agences nous donnent

Conçu pour les agences créatives et techniques.

Un portail client à votre image

Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.

Pas que des documents

Demandez les actifs de marque et le brief, mais aussi les mots de passe CMS, les clés API et les tokens. Tout ce qui est sensible est chiffré dès la saisie.

Une livraison propre, sans Dropbox partagé

Envoyez au client un lien expirant. Il télécharge ses livrables, le lien expire tout seul, et votre agence garde la main sur les accès même des mois après.

La vie d'un projet

Du brief à la livraison, sans chasse aux accès.

Quatre moments dans la vie d'un projet. À chacun, Meo retire une corvée.

  1. 01 Brief

    Brief et contrat

    Ajoutez votre client, créez un dossier pour le projet, archivez le brief et le contrat dès la signature.

  2. 02 Actifs

    Collecte des actifs et accès

    Demandez les actifs de marque, le brief, et les identifiants CMS, DNS, analytics. Les mots de passe et clés API sont chiffrés dès la saisie, fini les crédentiels qui traînent dans Slack.

  3. 03 Livraison

    Production et livraison

    Votre équipe accède aux actifs depuis le dossier, chaque ouverture est journalisée. Pour la livraison, envoyez au client un lien expirant : il récupère les livrables finaux sans Dropbox ni WeTransfer.

  4. 04 Archivage

    Restitution ou archivage

    Vous restituez ou archivez les actifs selon l'entente. Chaque type de document a sa propre durée de conservation, destruction documentée à l'échéance.

Ce que Meo prend en charge

Vos clients, vos projets et vos accès, dans un seul outil.

Un seul endroit pour vos clients, vos briefs, vos contrats signés et les identifiants sensibles. Pas de Notion à fouiller, pas de Slack à chercher.

  • Vos clients et leurs projets dans une seule fiche

    Chaque client a sa fiche avec responsable, étiquettes, notes internes et documents. Vos données client cessent d'être dispersées entre Notion, Slack et Drive.

  • Contrats, devis et NDA signés sans abonnement séparé

    Signatures électroniques incluses, illimitées. Pas de DocuSign en parallèle, pas de chasse au PDF signé dans la messagerie.

  • Conformité Loi 25 pour les données que vous traitez

    Vos clients vous confient leurs listes courriel, leurs analytics, leurs comptes publicitaires. Meo couvre vos obligations Loi 25 par défaut, regroupées en six sections : consentement, conservation, anonymisation, registre des sous-traitants.

  • Mots de passe et clés API chiffrés dès la saisie

    Identifiants CMS, tokens, accès analytics : tout est stocké chiffré dans la fiche du client. Plus de credentials qui traînent dans Slack ou dans un Google Doc partagé.

  • Copies redondantes synchronisées au Québec

    Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.

Tout dans un seul outil

Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.

Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.

Tout le contexte client au même endroit.

Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.

  • Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
  • Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
  • Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
  • Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts
MB
Marie Bouchard
marie.bouchard@gmail.com
Actif
Confirmer la disponibilité du certificat de localisation avant la signature.
Demain · 14h
Téléphone514-555-0142
NAS••• ••• •••Chiffré

Centralisez votre relation client en quelques minutes.

Essai gratuit 30 jours. Aucune carte de crédit. Vos données restent au Québec.

Essai 30 jours Aucune carte requise Configuration en 5 min