Un seul outil pour vos contacts, vos documents et vos signatures. Avec les règles que vous activez, les documents peuvent passer automatiquement en corbeille à l'échéance.
Pensé pour les entreprises de services partout au Canada
Cliquez sur un pilier pour explorer les outils que Meo réunit dans chaque volet. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.
Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.
Chaque document gardé au-delà de son utilité est une responsabilité de plus, une surface de plus à protéger, à déclarer en cas d'incident, à défendre. Meo peut supprimer automatiquement les documents visés par les règles que vous activez. Vous fixez les règles, Meo les applique.
Une durée par type de document
Chaque type de document porte sa durée de conservation. Tout fichier déposé sous ce type en hérite automatiquement, et reste modifiable à la main.
Suppression automatique, par espace
Activez la suppression automatique sur les espaces de votre choix. C'est un outil que vous contrôlez, pas une contrainte imposée.
30 jours en corbeille
À l'échéance, le fichier part en corbeille pendant 30 jours, puis est supprimé des systèmes actifs. Les sauvegardes sont purgées dans les 90 jours.
Rien qui passe inaperçu
Des rappels 30 et 7 jours avant l'échéance, et chaque suppression est consignée au journal d'audit.
Beaucoup d'outils gèrent vos fichiers et vos signatures. Bien peu captent le consentement à chaque demande, appliquent votre calendrier de rétention et gardent une trace vérifiable. Meo réunit ces contrôles dans le travail quotidien.
L'outil est conçu pour les ventes ou le stockage. Vos pratiques de confidentialité restent dans des tableurs séparés. Vous cherchez les consentements, tenez des registres à côté et gérez la suppression à la main, quand vous y pensez.
Le consentement se capte au moment de la demande. La conservation se calcule par type de document. Lorsque vous activez la suppression automatique, les documents visés passent en corbeille à l'échéance. Vos clients peuvent retirer leur consentement eux-mêmes, depuis le portail public.
Message de consentement configurable intégré au formulaire de demande. Vous gardez une trace horodatée.
Vos clients savent combien de temps leurs renseignements seront conservés - automatiquement, par type de document.
Le document reste récupérable 30 jours dans la corbeille, puis il est supprimé des systèmes actifs. Les sauvegardes sont purgées dans les 90 jours.
Vos clients consultent vos pratiques, peuvent retirer leur consentement ou déposer une demande directement.
Diagnostic gratuit
Faites le point sur vos pratiques de confidentialité.
Répondez à 12 questions en 3 minutes et obtenez un aperçu des points à documenter ou à renforcer, sans créer de compte.
Responsable, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. La fiche contact tient tout le contexte sans que vous ayez à courir trois outils. Informations chiffrées en lecture contrôlée, et tous les documents - le tout horodaté et journalisé.
Créez une demande à partir d'un modèle (mandat hypothécaire, succession, dossier fiscal...) et envoyez-la. Vos clients reçoivent un lien sécurisé, déposent leurs fichiers, et vous êtes notifié. Les rappels suivent leur propre cadence sans que vous y pensiez.
Vous partagez un lien, un courriel ou un SMS - votre client choisit. Il accède au portail à votre image, dépose ses fichiers, signe au besoin. La page porte votre nom et votre logo. Vos clients âgés ou peu techno réussissent sans aide.
Les signatures sont intégrées au flux de demande. Votre client clique sur la zone, signe, et c'est fait. Le signataire confirme l'accès à son courriel ou à son numéro par un code à usage unique. L'horodatage et les détails de signature sont consignés dans le journal d'audit pour faciliter vos suivis.
Meo capte le consentement à chaque demande, affiche l'avis de rétention à vos clients et applique votre calendrier de conservation par type de document. Lorsque vous activez la suppression automatique, les documents visés passent en corbeille pour 30 jours, puis sont supprimés des systèmes actifs. Les sauvegardes sont purgées dans les 90 jours. Ces contrôles soutiennent votre programme de confidentialité au quotidien.
Suivez la progression de vos pratiques de confidentialité par volet. L'IA analyse votre politique existante et propose des pistes de révision. Les registres de fournisseurs, d'incidents et de demandes sont guidés étape par étape. Le portail public se publie en quelques clics.
Aujourd'hui, vous jonglez probablement entre Excel pour les contacts, Dropbox ou Google Drive pour les documents, DocuSign pour les signatures et des tableurs pour vos pratiques de confidentialité. Voici ce que Meo réunit.
Meo
Vos données primaires résident au Québec. Chaque fichier porte une empreinte cryptographique. Les actions importantes sont consignées. La structure de votre organisation (org, espaces, contacts) est isolée par défaut.
Données primaires, fichiers et sauvegardes dans la région AWS de Montréal.
région: ca-central-1 Chaque fichier reçoit une empreinte au téléversement. Toute modification est immédiatement détectable.
empreinte: e3b0c44... Téléversements, partages, modifications, suppressions et accès importants au portail sont consignés et exportables.
audit: actif L'organisation chapeaute. Chaque espace a ses propres utilisateurs, contacts, documents et contrôles de confidentialité.
isolation: stricte Vos documents ne vivent pas seulement entre vous et vos clients. Meo couvre les trois directions du flux documentaire dans votre organisation.
Demandes structurées et signatures. Vos clients déposent leurs pièces via un lien partageable, un courriel ou un SMS. Vous suivez la progression en direct. Les rappels partent tout seuls. Chaque pièce reste liée au contact.
Vous créez des documents pour eux : réservations, contrats, plans, devis. Vous les déposez dans le même dossier que ce qu'ils ont envoyé, puis vous partagez en lecture seule ou en édition.
Pas que les documents clients. Meo sert aussi de dossier d'équipe partagé pour vos modèles, vos procédures, vos politiques internes. Avec le même chiffrement et le même hébergement québécois.
Choisissez le forfait qui répond à vos besoins. Aucuns frais cachés.
Trois questions sur votre activité. Une recommandation, sans engagement.
1 personne = forfait Solo. À partir de 2, tous les forfaits incluent les utilisateurs illimités.
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