Un dossier par mandat, sans fil de courriels.
Meo réunit pièces, contrats, preuves, faits du dossier et correspondance dans un seul dossier par mandat. En cas d'inspection professionnelle ou de plainte disciplinaire, vous téléchargez les pièces à la demande.
Dossier actif
Dossier 2025 · Client c. Compagnie X
Mandat de représentation
Reçu il y a 5 min
Pièces d'identité du client
Reçu il y a 1 h
Procédures judiciaires
Reçu hier
Correspondance partie adverse
Reçu il y a 2 j
Preuves documentaires
0%Jugements et transactions
Sans réponse depuis 5 j
Conçu pour la pratique du droit au Québec.
Un portail client à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez les pièces d'identité, les contrats et les preuves, mais aussi les faits du dossier : chronologie, témoins, notes libres. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
Prêt pour une inspection du Barreau
Chaque mandat est documenté, chaque action horodatée. En cas d'inspection professionnelle ou de plainte disciplinaire, vous téléchargez les pièces du dossier à la demande.
De l'ouverture à l'archivage, sans fil de courriels.
Quatre moments dans la vie d'un mandat. À chacun, Meo retire une corvée.
- 01 Ouverture
Ouverture du mandat
Ajoutez votre client, ouvrez un dossier pour le mandat, archivez la vérification des conflits d'intérêts et la lettre d'engagement dès le premier jour.
- 02 Collecte
Identification et pièces
Demandez les pièces d'identité, les contrats et les preuves, mais aussi la chronologie et les notes du client. Documents et informations chiffrés dès la saisie, fini les pièces qui transitent par courriel.
- 03 Exécution
Exécution et confidentialité
Toutes les pièces, correspondances et notes de travail restent dans le dossier du mandat. Les accès sont limités aux membres autorisés du cabinet, chaque ouverture est journalisée.
- 04 Conservation
Fermeture et conservation
Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction. Votre dossier reste prêt pour une inspection, aujourd'hui comme dans sept ans.
- 01 Ouverture
Ouverture du mandat
Ajoutez votre client, ouvrez un dossier pour le mandat, archivez la vérification des conflits d'intérêts et la lettre d'engagement dès le premier jour.
- 02 Collecte
Identification et pièces
Demandez les pièces d'identité, les contrats et les preuves, mais aussi la chronologie et les notes du client. Documents et informations chiffrés dès la saisie, fini les pièces qui transitent par courriel.
- 03 Exécution
Exécution et confidentialité
Toutes les pièces, correspondances et notes de travail restent dans le dossier du mandat. Les accès sont limités aux membres autorisés du cabinet, chaque ouverture est journalisée.
- 04 Conservation
Fermeture et conservation
Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction. Votre dossier reste prêt pour une inspection, aujourd'hui comme dans sept ans.
Conçu autour des exigences du Barreau.
Pas de tableur en parallèle, pas de paramétrage manuel. Les bonnes habitudes sont la valeur par défaut, dès l'ouverture du premier mandat.
Un dossier par mandat
Toutes les pièces, communications et notes liées au mandat dans un seul dossier.
Calendrier de conservation paramétrable
Définissez la durée par type de document. Alertes avant l'échéance, destruction documentée.
Confidentialité par défaut
Accès individuel par membre du cabinet, actions journalisées, contrôle granulaire des permissions.
Registres et copies exportables
Téléchargement des pièces à la demande. Copies fidèles disponibles à tout moment.
Signatures électroniques pour mandats et procurations
Incluses, illimitées, vérifiées par code unique. Pas d'abonnement DocuSign en parallèle, traces dans le journal d'audit.
Une fiche par client et par mandat
Chaque client a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. Plus de tableur Excel en parallèle pour suivre vos dossiers.
Copies redondantes synchronisées au Québec
Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.
Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.
Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.
Tout le contexte client au même endroit.
Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.
- Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
- Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
- Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
- Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts