Un dossier par transaction, sans pièce égarée.
Contrat de courtage, déclaration du vendeur, propositions, promesse d'achat : chaque version horodatée, chaque accès journalisé. En cas d'inspection de l'OACIQ ou de contestation, vous téléchargez les pièces du dossier à la demande.
Dossier actif
Transaction · 1234 rue Principale
Contrat de courtage
Reçu il y a 5 min
Déclaration du vendeur
Reçu il y a 1 h
Promesse d'achat
Reçu hier
Rapport d'inspection
Reçu il y a 2 j
Confirmation hypothécaire
0%Certificat de localisation
Sans réponse depuis 5 j
Conçu pour le courtage immobilier québécois.
Un portail client à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez la déclaration du vendeur, le titre et le certificat de localisation, mais aussi les informations du dossier : budget, préqualification, préférences, notes. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
Prêt pour une inspection de l'OACIQ
Contrat de courtage, déclaration, propositions, promesse d'achat, conditions levées : chaque version horodatée, chaque accès journalisé. En cas d'inspection ou de contestation, vous téléchargez les pièces du dossier à la demande.
Du mandat à la passation des titres, sans pièce égarée.
Quatre moments dans la vie d'une transaction. À chacun, Meo retire une corvée.
- 01 Mandat
Contrat de courtage et déclaration
Signez le contrat de courtage, archivez la déclaration du vendeur et les premières pièces. Un dossier par transaction, rattaché au contact client, prêt dès le premier jour.
- 02 Collecte
Collecte et mise en marché
Demandez les titres, certificats et rapports d'inspection, mais aussi les infos du dossier (budget, préqualification, préférences, notes). Documents et informations chiffrés dès la saisie.
- 03 Promesse
Propositions et promesse
Chaque proposition, contre-proposition et version de la promesse d'achat est classée et horodatée. Aucune pièce ne se perd dans un fil de courriels.
- 04 Passation
Passation et conservation
Après la clôture, le dossier complet reste accessible. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
- 01 Mandat
Contrat de courtage et déclaration
Signez le contrat de courtage, archivez la déclaration du vendeur et les premières pièces. Un dossier par transaction, rattaché au contact client, prêt dès le premier jour.
- 02 Collecte
Collecte et mise en marché
Demandez les titres, certificats et rapports d'inspection, mais aussi les infos du dossier (budget, préqualification, préférences, notes). Documents et informations chiffrés dès la saisie.
- 03 Promesse
Propositions et promesse
Chaque proposition, contre-proposition et version de la promesse d'achat est classée et horodatée. Aucune pièce ne se perd dans un fil de courriels.
- 04 Passation
Passation et conservation
Après la clôture, le dossier complet reste accessible. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
Conçu autour des exigences du courtage immobilier.
Pas de tableur en parallèle, pas de paramétrage manuel. Les bonnes habitudes sont la valeur par défaut, dès la première transaction.
Dossiers, livres et registres conservés au long terme
Calendrier paramétrable, alertes avant échéance, destruction documentée.
Confidentialité des renseignements clients
Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie, accès limité aux personnes autorisées.
Politiques de tenue et de destruction encadrées
Vos politiques s'appliquent automatiquement à chaque dossier, supervisables par le dirigeant d'agence.
Mesures physiques et informatiques restrictives
Chiffrement, contrôle d'accès individuel, journal d'audit. Accès limité aux personnes qui en ont besoin.
Signatures électroniques pour promesses et contremandats
Incluses, illimitées, vérifiées par code unique. Chaque signature horodatée et tracée dans le journal d'audit du dossier.
Fiches d'acheteurs, vendeurs et inscriptions
Chaque contact a sa fiche : courtier responsable, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. Plus de carnet Moleskine ou de feuille Excel pour suivre vos prospects.
Copies redondantes synchronisées au Québec
Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.
Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.
Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.
Tout le contexte client au même endroit.
Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.
- Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
- Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
- Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
- Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts