Un dossier par transaction, tout au même endroit.
Fini la chasse aux pièces à la veille de la passation.
Vos clients déposent leur déclaration du vendeur, leur titre, leur certificat de localisation et leurs rapports d'inspection dans un portail sécurisé à votre image. Un dossier par transaction, chaque version horodatée. Quand le notaire appelle la veille de la passation, vous retrouvez chaque pièce en un clic.
Un portail client à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre client dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez la déclaration du vendeur, le titre et le certificat de localisation, mais aussi les informations du dossier : budget, préqualification, préférences, notes. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
Prêt pour une inspection de l'OACIQ
Contrat de courtage, déclaration, propositions, promesse d'achat, conditions levées : chaque version horodatée, chaque accès journalisé. En cas d'inspection ou de contestation d'un client, vous exportez le dossier complet en un clic.
Du mandat à la passation des titres, sans pièce égarée.
Quatre moments dans la vie d'une transaction. À chacun, Meo retire une corvée.
- 1
Contrat de courtage et déclaration
Signez le contrat de courtage, archivez la déclaration du vendeur et les premières pièces. Un dossier par transaction, rattaché au contact client, prêt dès le premier jour.
- 2
Collecte et mise en marché
Demandez les titres, certificats et rapports d'inspection, mais aussi les infos du dossier (budget, préqualification, préférences, notes). Documents et informations chiffrés dès la saisie.
- 3
Propositions, promesse et conditions
Chaque proposition, contre-proposition et version de la promesse d'achat est classée et horodatée. Aucune pièce ne se perd dans un fil de courriels.
- 4
Passation et conservation
Après la clôture, le dossier complet reste accessible. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
Vos obligations professionnelles + votre portail de conformité Loi 25.
Meo couvre à la fois ce que votre ordre professionnel exige et les tâches Loi 25 que tout le monde repousse.
OACIQ
- Conservation des dossiers, livres et registres d'au moins six ans après la clôture finale, plus longtemps si une enquête ou une action est en cours (C-73.2, r. 4).
- Devoir de confidentialité sur les renseignements reçus dans l'exercice des activités de courtage (Ligne directrice OACIQ sur la protection des renseignements personnels).
- Mesures physiques et informatiques raisonnables pour restreindre l'accès aux renseignements personnels aux seules personnes qui en ont besoin.
- Politiques de tenue, de conservation, d'utilisation et de destruction mises en place et supervisées par le dirigeant d'agence (C-73.2, r. 1).
Loi 25
- Analyse IA de votre politique de confidentialité, avec détection automatique de votre responsable.
- Registres pré-remplis : sous-traitants, incidents, demandes de droits, tout guidé étape par étape.
- ÉFVP automatisée pour chaque nouveau sous-traitant, avec modèles de politiques de gouvernance.
- Portail public de conformité généré automatiquement, prêt à partager avec vos clients et auditeurs.