Le consentement se capte tout seul. La conservation aussi.
Chaque fois qu'un client dépose un document, Meo capte son consentement, horodaté. Vous fixez la durée de conservation par type de document et pouvez activer la suppression automatique des documents arrivés à échéance. Vos clients déposent aussi leurs demandes de confidentialité directement depuis votre portail public.
Trois chantiers que vous n'aurez plus à improviser.
Consentement automatisé
Chaque soumission de document capture le consentement avec horodatage, appareil et finalité. Vos clients voient ce qu'ils acceptent, vous voyez qu'ils l'ont accepté.
Rétention intelligente
Configurez vos durées de conservation par type de document. Meo vous prévient à l'approche de l'échéance et, si vous l'activez, lance la suppression automatique.
Demandes de confidentialité
Traitez les demandes d'accès, de portabilité ou de suppression qui s'appliquent à votre organisation. Le dossier du client s'exporte de façon structurée.
Vos clients soumettent leurs demandes, sans vous écrire.
Vous publiez un portail public à votre image. Vos clients y voient votre responsable de la protection et vos pratiques, puis déposent des demandes de confidentialité, par exemple d'accès, de rectification, de retrait du consentement ou de suppression, selon les droits applicables. Chaque demande vous arrive directement, sans courriels à trier.
- Portail public à votre image, activable en un clic
- Demandes de confidentialité déposées en libre-service
- Chaque demande notifiée à votre responsable de la protection
Conservation surveillée, suppression maîtrisée.
Définissez la durée de conservation par type de document. Meo surveille vos documents et vos informations, vous prévient à l'approche de l'échéance et applique la suppression automatique lorsque vous l'activez. Et quand un contact doit disparaître, sa suppression anonymise l'ensemble de ses renseignements d'un seul geste.
- Durées de conservation par type de document
- Rappels avant l'échéance, avec suppression automatique activable
- Supprimer un contact anonymise toutes ses données d'un coup
La gestion de la confidentialité ne s'arrête pas au consentement.
Gestion de la confidentialité
Six volets de gestion dans un seul écran, avec un suivi de progression.
ClientPortail client
Aucun compte requis, code à usage unique, à votre image.
HébergementHébergement au Québec
Vos données et fichiers principaux sont hébergés à Montréal. Chiffrement, sauvegardes, journaux.