Fonctionnalité · Consentement

Le consentement se capte tout seul. La conservation aussi.

Chaque fois qu'un client dépose un document, Meo capte son consentement, horodaté. Vous fixez la durée de conservation par type de document, et Meo supprime automatiquement les documents arrivés à échéance. Et vos clients déposent leurs demandes Loi 25 (accès, retrait de consentement, suppression) directement depuis votre portail public.

Consentement requis
Je consens à la collecte des documents requis dans le cadre de la demande présentée par Tremblay Notaires.
Objet de la collecte : mandat hypothécaire pour Marie Bouchard.
Ces renseignements sont recueillis par voie électronique via le portail sécurisé Meo.
Documents demandés
Acte de vente signé 10 ans
Certificat de localisation 10 ans
Preuve d'assurance habitation 3 ans
Consentement enregistré
Trois piliers de la Loi 25 automatisés

Trois chantiers que vous n'aurez plus à improviser.

Consentement automatisé

Chaque soumission de document capture le consentement avec horodatage, appareil et finalité. Vos clients voient ce qu'ils acceptent, vous voyez qu'ils l'ont accepté.

Rétention intelligente

Configurez vos durées de conservation par type de document. Meo vous prévient à l'approche de l'échéance, puis supprime automatiquement.

Droits des individus

Répondez aux demandes d'accès et de portabilité en quelques clics. Le dossier du client s'exporte de façon structurée.

Tremblay Notaires
Tremblay Notaires
Portail de confidentialité
Exercer un droit
Retrait du consentement
Accès à mes renseignements
+ 4 autres droits
Transmise à votre responsable · réponse sous 30 jours
Portail public de conformité

Vos clients exercent leurs droits, sans vous écrire.

Vous publiez un portail public à votre image. Vos clients y voient votre responsable de la protection et vos pratiques, puis déposent leurs demandes Loi 25 : accès, rectification, retrait de consentement, suppression. Chaque demande vous arrive directement, sans courriels à trier.

  • Portail public à votre image, activable en un clic
  • Les six droits Loi 25 déposés en libre-service
  • Chaque demande notifiée à votre responsable de la protection
Calendrier de conservation

Conservation surveillée, suppression maîtrisée.

Définissez la durée de conservation par type de document. Meo surveille vos documents et vos informations, vous prévient à l'approche de l'échéance, puis supprime automatiquement à terme. Et quand un contact doit disparaître, sa suppression anonymise l'ensemble de ses renseignements d'un seul geste.

  • Durées de conservation par type de document
  • Rappels avant l'échéance, puis suppression automatique
  • Supprimer un contact anonymise toutes ses données d'un coup
Calendrier de conservation 1 à échéance
Actes notariés 7 ans
Pièces d'identité Échéance dans 30 j
Documents fiscaux 6 ans
Meo vous prévient, puis supprime automatiquement à l'échéance

Centralisez votre relation client en quelques minutes.

Essai gratuit 30 jours. Aucune carte de crédit. Vos données restent au Québec.

Essai 30 jours Aucune carte requise Configuration en 5 min