Un groupe de 50 voyageurs,une seule demande.
Envoyez la même demande à tout le groupe : chaque voyageur reçoit son propre lien, dépose son passeport, inscrit sa carte de crédit dans un formulaire sécurisé et accepte vos conditions. meo relance chacun jusqu’à l’échéance, et vous voyez qui n’a pas encore tout envoyé.
Un envoi, 31 demandes. Chaque voyageur reçoit son propre lien.
Participants
Envoi groupé · 31Étiquettes
Ajoutés manuellement
Vous voyez qui n’a pas encore tout envoyé. Sans ouvrir 31 dossiers.
Documents de voyage
En coursEnvoyée le 12 mars 2026 · Échéance le 26 mars 2026
Demandes
14 de 31 reçues- Mathieu RoyAdresse courriel refuséeErreur
- Alexandre GauthierComplétée
- Antoine BélangerIl manque 3 élémentsEn cours
- Camille GagnéComplétée
- Charles MorinIl manque 1 élémentEn cours
- Amélie BouchardComplétée
- Benoît FortinComplétée
Voir les 31 demandes
Ou une demande par famille. Une carte par voyageur, et chacun dépose ses documents.
- Créée
- Envoyée
- En cours
- 4Complétée
Complétée le 30 sept.
- Passeport (page d’identification)1 fichier · reçu le 22 sept.
- Date d’expiration du passeport1 réponse · reçue le 28 sept.
- Assurance voyage1 fichier · reçu le 22 sept.
- Contact d’urgence1 réponse · reçue le 22 sept.
- Passeport (page d’identification)1 fichier · reçu le 30 sept.
- Date d’expiration du passeport1 réponse · reçue le 24 sept.
- Refus de l’assurance voyageAcceptée le 24 sept.
- Contact d’urgence1 réponse · reçue le 24 sept.
Le voyageur inscrit sa carte dans son lien. Conforme PCI DSS, niveau 1 : le niveau le plus élevé.
Vous consultez la carte pour réserver. Conservée le temps que vous choisissez, puis supprimée.
Carte de crédit
ReçuÉmilie Roy
Carte de crédit
- Type de carte
- Visa
- Numéro de carte
- 4242 4242 4242 4242
- Nom sur la carte
- Émilie Roy
- Expiration
- 09/29
- Code de sécurité
- 123
Les rappels partent seuls, par voyageur. Ils cessent quand chacun a tout envoyé.
Historique
A soumis 2 documents
28 sept. 2026, 10 h 12Rappel envoyé
26 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS Livré
Rappel envoyé
29 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS LivréRappel envoyé
26 sept. 2026, 14 h 30Courriel LivréSMS Livré
Aucun compte à créer. Un lien, un code, et le voyageur dépose depuis son téléphone, en français ou en anglais.
- Passeport (page d’identification)RequiredDrag and drop or click
- Contact d’urgenceRequiredStart
- Conditions de venteTo signSign
Pour votre agence
- Modèles fournisDes modèles de demande prêts dès l’inscription. Modifiez-les ou créez les vôtres.
- Documents à remettreJoignez l’itinéraire, la facture et vos conditions à la même demande, avec une confirmation de réception datée.
- Vos conditions, acceptées par écritUne déclaration dans la demande : le voyageur accepte vos conditions ou refuse l’assurance, et sa réponse est gardée avec la date, l’heure et l’adresse IP.
- Un espace par conseiller ou par marqueChaque espace a son logo et ses contacts. Un conseiller ne voit que les siens, et vous donnez l’accès en un clic quand un collègue doit prendre le relais.
- Vos consignes sur chaque documentDites quoi téléverser et quelle validité vérifier pour la destination : vos consignes et une image d’exemple s’affichent à côté du passeport.
- Hébergé à Montréal, au CanadaVos documents sont hébergés à Montréal. Les cartes sont saisies et conservées par PCI Booking, un fournisseur évalué conforme à la norme PCI DSS au niveau 1.
Questions fréquentes
Toutes les questionsmeo fonctionne-t-il à côté de mon logiciel de réservation?
Oui. meo collecte et conserve les documents et les renseignements de vos voyageurs, à côté de votre logiciel de réservation. Vous téléchargez un dossier ou un document quand vous en avez besoin.
Puis-je envoyer la même demande à tout un groupe?
Oui. Mettez une étiquette sur vos voyageurs, puis choisissez Envoi groupé dans la demande : chaque participant reçoit une demande identique, avec son propre lien et son propre dossier, jusqu’à 500 participants par envoi. Vous suivez le groupe d’une seule page, et un voyageur ajouté après l’envoi reçoit la même demande d’un clic.
Et une famille qui voyage ensemble?
Une demande peut aussi compter plusieurs voyageurs ensemble : chacun reçoit son lien et ses éléments, et vous choisissez dans quel dossier les documents se classent.
Est-ce conforme de recueillir une carte de crédit avec meo?
Oui. La carte est saisie et conservée par PCI Booking, un fournisseur de services évalué conforme à la norme PCI DSS au niveau 1, le plus élevé. Vous choisissez combien de temps la garder, au plus 12 mois, et meo la supprime à l’échéance. Votre agence conserve ses propres obligations, fortement réduites par ce choix.
Puis-je inscrire moi-même une carte reçue au téléphone?
Oui. Dans la fiche du contact, vous l’inscrivez dans le même formulaire sécurisé, et elle suit les mêmes règles : au plus 50 affichages, suppression à l’échéance ou dès que vous le décidez.
Mon voyageur doit-il créer un compte?
Non. Il reçoit un lien par courriel ou SMS, entre un code à usage unique et dépose ses documents depuis son téléphone ou son ordinateur, sur une page en français ou en anglais.