Un dossier par voyage, tout au même endroit.
Fini la chasse aux passeports la veille du départ.
Vos voyageurs déposent passeport, preuve d'assurance, préférences et notes dans un portail sécurisé à votre image. Tout reste dans un seul dossier par voyage. Quand l'agent qui a pris la réservation est en congé, le reste de l'équipe retrouve chaque pièce en un clic.
Un portail voyageur à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre voyageur dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez exactement ce qu'il faut : passeport, assurance, numéro de carte de crédit, préférences de vol, notes libres. Documents et informations sensibles chiffrés dès la saisie.
Rien ne manque avant le départ
Rappels automatiques, pièces manquantes d'un coup d'œil. Quand un agent est en congé, le reste de l'équipe retrouve le dossier en un clic.
Du premier devis au retour de voyage, sans courriel manquant.
Quatre moments dans la vie d'un dossier voyageur. À chacun, Meo retire une corvée.
- 1
Devis et réservation
Ajoutez votre voyageur comme contact, créez le dossier de voyage, archivez le devis et la confirmation dès les premières pièces reçues.
- 2
Collecte des pièces et des infos
Demandez le passeport, l'assurance, les préférences de vol, même le numéro de carte de crédit. Tout est chiffré à la saisie, les rappels partent tout seuls jusqu'à réception.
- 3
Contrôle final avant le départ
Un dernier coup d'œil au dossier avant le départ : pièces reçues, pièces manquantes, notes de chaque agent. Vous finalisez l'itinéraire sans surprise au dernier moment.
- 4
Retour, réclamations et conservation
Votre équipe retrouve le dossier pour toute réclamation après le voyage. Chaque type de document a sa propre durée de conservation, destruction documentée à l'échéance.
Votre portail de conformité Loi 25, automatisé.
Analyse de politique, ÉFVP, registres, demandes de droits : les tâches Loi 25 que vous repoussez depuis longtemps, pré-remplies et à jour.
Loi 25
- Analyse IA de votre politique de confidentialité, avec détection automatique de votre responsable.
- Registres pré-remplis : sous-traitants, incidents, demandes de droits, tout guidé étape par étape.
- ÉFVP automatisée pour chaque nouveau sous-traitant, avec modèles de politiques de gouvernance.
- Portail public de conformité généré automatiquement, prêt à partager avec vos clients et auditeurs.