Un dossier par patient, tout au même endroit.
Fini les clipboards à la réception.
Vos patients transmettent leur histoire médicale, leurs allergies et leur carte d'assurance en ligne avant même de se présenter. Chaque radiographie, rapport et plan de traitement s'ajoute au dossier. Votre équipe accueille le patient prête, au lieu de ressaisir un clipboard.
Un portail patient à votre image
Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre patient dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.
Pas que des documents
Demandez l'histoire médicale, les allergies, la médication, la carte d'assurance. Vos patients transmettent chaque renseignement depuis leur téléphone, chiffré à la saisie. Plus rien à ressaisir à la réception.
Prêt pour une inspection de l'Ordre ou une demande d'accès
Histoire médicale, radiographies, consentements, plans : tout reste dans le dossier patient. En cas d'inspection de l'Ordre ou de demande d'accès au dossier, vous exportez tout en un clic.
Du premier formulaire à l'archivage, sans saisie manuelle.
Quatre moments dans le parcours d'un patient. À chacun, Meo retire une corvée.
- 1
Accueil et histoire médicale
Avant le rendez-vous, demandez au patient son histoire médicale, ses allergies, sa médication et sa carte d'assurance. Il les transmet en ligne depuis son téléphone, chiffrées à la saisie, fini la ressaisie manuelle.
- 2
Examen, radiographies et diagnostic
Les radiographies reçues d'un spécialiste, les rapports et les images prises en cabinet sont archivés dans le dossier patient, inaltérables et horodatés.
- 3
Consentement et traitement
Le formulaire de consentement est horodaté à la signature. Ordonnances, rapports de laboratoire, correspondance avec le spécialiste sont classés au dossier sans effort manuel.
- 4
Facturation et conservation
Factures, correspondances assureurs, suivis post-traitement : tout reste dans le dossier. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.
Vos obligations professionnelles + votre portail de conformité Loi 25.
Meo couvre à la fois ce que votre ordre professionnel exige et les tâches Loi 25 que tout le monde repousse.
Ordre des dentistes du Québec
- Contenu minimal obligatoire du dossier patient : identité, histoire médicale et dentaire, diagnostic, actes, matériaux, consentement, honoraires (art. 16, D-3, r. 16).
- Conservation de cinq ans suivant la date de la dernière inscription au dossier (art. 22, D-3, r. 16).
- Aménagement du cabinet assurant le respect de la confidentialité et rangement dans un lieu non accessible au public ou fermant à clé (art. 4 et 21, D-3, r. 16).
- Mesures pour assurer le transfert ou la remise confidentielle de toute information du dossier (art. 20, D-3, r. 16).
Loi 25
- Analyse IA de votre politique de confidentialité, avec détection automatique de votre responsable.
- Registres pré-remplis : sous-traitants, incidents, demandes de droits, tout guidé étape par étape.
- ÉFVP automatisée pour chaque nouveau sous-traitant, avec modèles de politiques de gouvernance.
- Portail public de conformité généré automatiquement, prêt à partager avec vos clients et auditeurs.