Pour les cliniques dentaires

Un dossier par patient, sans saisie manuelle.

Histoire médicale, radiographies, consentements, plans : tout reste dans le dossier patient. Vos patients transmettent leurs renseignements depuis leur téléphone, chiffrés à la saisie. Plus rien à ressaisir à la réception.

Hébergement au Québec Confidentialité par défaut Journal d'audit complet
app.documeo.ca / dossier

Dossier actif

Dossier patient · Tremblay, M.

En cours
Progression4 / 6 reçus

Fiche clinique

Reçu il y a 5 min

Histoire médicale

Reçu il y a 1 h

Odontogramme

Reçu hier

Radiographies

Reçu il y a 2 j

Consentement éclairé

0%

Plan de traitement

Sans réponse depuis 5 j

Meo a envoyé un rappelAuto
Un dossier par patient, tout au même endroit.
Trois raisons que les cliniques nous donnent

Conçu pour la pratique dentaire québécoise.

Un portail patient à votre image

Un lien, un code par courriel ou SMS, et votre patient dépose. Aucun compte, aucun mot de passe, aucune app à installer. Hébergé au Québec.

Pas que des documents

Demandez l'histoire médicale, les allergies, la médication, la carte d'assurance. Vos patients transmettent chaque renseignement depuis leur téléphone, chiffré à la saisie. Plus rien à ressaisir à la réception.

Prêt pour une inspection de l'Ordre

Histoire médicale, radiographies, consentements, plans : tout reste dans le dossier patient. En cas d'inspection de l'Ordre ou de demande d'accès, vous téléchargez les pièces à la demande.

Le parcours patient

Du premier formulaire à l'archivage, sans saisie manuelle.

Quatre moments dans le parcours d'un patient. À chacun, Meo retire une corvée.

  1. 01 Accueil

    Accueil et histoire médicale

    Avant le rendez-vous, demandez au patient son histoire médicale, ses allergies, sa médication et sa carte d'assurance. Il les transmet en ligne depuis son téléphone, chiffrées à la saisie, fini la ressaisie manuelle.

  2. 02 Examen

    Examen, radiographies et diagnostic

    Les radiographies reçues d'un spécialiste, les rapports et les images prises en cabinet sont archivés dans le dossier patient, inaltérables et horodatés.

  3. 03 Traitement

    Consentement et traitement

    Le formulaire de consentement est horodaté à la signature. Ordonnances, rapports de laboratoire, correspondance avec le spécialiste sont classés au dossier sans effort manuel.

  4. 04 Suivi

    Facturation et conservation

    Factures, correspondances assureurs, suivis post-traitement : tout reste dans le dossier. Chaque type de document a sa propre durée de conservation. Meo vous alerte avant l'échéance et documente la destruction.

Ce que Meo prend en charge

Conçu autour des exigences de l'Ordre des dentistes.

Pas de tableur en parallèle, pas de paramétrage manuel. Les bonnes habitudes sont la valeur par défaut, dès le premier patient.

  • Contenu minimal du dossier patient

    Identité, histoire médicale et dentaire, diagnostic, actes, matériaux, consentement, honoraires.

  • Calendrier de conservation paramétrable

    Définissez la durée par type de document. Alertes avant l'échéance, destruction documentée.

  • Confidentialité du dossier garantie

    Accès individuel pour chaque membre de l'équipe, contrôle granulaire, journal d'audit complet.

  • Transfert confidentiel d'informations

    Partage de pièces vers un spécialiste ou un assureur via lien sécurisé, traçable et révocable.

  • Signatures électroniques pour consentements et plans de traitement

    Incluses, illimitées, vérifiées par code unique. Consentement signé directement au dossier patient, traces dans le journal d'audit.

  • Fiches de patients et rappels

    Chaque patient a sa fiche : dentiste responsable, étiquettes, notes internes avec échéance et personne assignée. Plus de cahier papier pour suivre les patients à relancer.

  • Copies redondantes synchronisées au Québec

    Vos données sont conservées en plusieurs copies, gardées en synchronisation continue dans nos centres de données québécois. Aucune dépendance à un seul disque, à un seul serveur, à un seul centre.

Tout dans un seul outil

Trois choses qui demandaient autrefois trois logiciels.

Cliquez sur un pilier pour voir comment Meo le couvre. Le tout dans la même plateforme, avec le même contact, le même journal d'audit.

Tout le contexte client au même endroit.

Chaque contact a sa fiche : responsable assigné, étiquettes, notes internes avec échéances, informations chiffrées et tous ses documents. Vos données client cessent d'être éparpillées entre votre tableur, votre messagerie et votre dossier réseau.

  • Responsable assigné + étiquettes colorées par contact
  • Notes internes (échéance, personne assignée, rappels)
  • Informations chiffrées (cartes, NIP, mots de passe)
  • Import en lot CSV/Excel - jusqu'à 5 000 contacts
MB
Marie Bouchard
marie.bouchard@gmail.com
Actif
Confirmer la disponibilité du certificat de localisation avant la signature.
Demain · 14h
Téléphone514-555-0142
NAS••• ••• •••Chiffré

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Essai gratuit 30 jours. Aucune carte de crédit. Vos données restent au Québec.

Essai 30 jours Aucune carte requise Configuration en 5 min