Le client reçoit un PDF, l’imprime, le signe, puis le numérise. Votre équipe récupère la pièce jointe et la classe. Tout ce détour commence pourtant avec un fichier déjà numérique.
Avec Meo, envoyez l’entente à signer dans une demande. Le client signe dans son navigateur et le PDF terminé se range dans son dossier Meo. Les signatures sont illimitées et incluses dans tous les forfaits : vous pouvez utiliser ce parcours pour vos ententes habituelles sans surveiller un quota de signatures.
Retirez le passage par le papier
| Parcours | Étapes |
|---|---|
| Avec impression | PDF → impression → signature manuscrite → numérisation → courriel → classement |
| Avec Meo | Demande → signature dans le navigateur → PDF au dossier Meo et copie au signataire |
Votre prochaine entente de services
Dans cet exemple fictif, une entreprise fait signer une entente de services à chaque renouvellement. Elle remplace la consigne « Imprimez, signez et retournez une copie numérisée » par ce message :
Pour renouveler nos services, merci de lire et de signer l’entente dans votre demande Meo. Ouvrez votre lien personnel et entrez le code reçu. Vous pouvez signer sur téléphone ou ordinateur, sans imprimer le document.
Le client n’a ni compte à créer ni application à installer. Si vous attendez aussi un formulaire déjà rempli en PDF, ajoutez-le comme document à recevoir dans la même demande : il le dépose directement, sans le réimprimer.
Enregistrez la demande comme modèle pour reprendre ces consignes au prochain renouvellement. Vous adaptez l’entente, puis envoyez une nouvelle demande au client.
Quand la signature est terminée, le client reçoit sa copie et votre équipe retrouve le PDF signé dans son dossier client Meo.