Accès à l’organisation ou accès à un espace

Chaque utilisateur a deux réglages : sa portée, c’est-à-dire les espaces auxquels il a accès, et son rôle, c’est-à-dire ce qu’il peut y faire. Dans Paramètres, page Utilisateurs de l’organisation, la colonne Portée affiche Organisation ou Espace.

	Portée Organisation	Portée Espace
Espaces accessibles	Tous les espaces, actuels et futurs. La colonne Espaces affiche Tous.	Seulement les espaces cochés pour cette personne.
Nouvel espace	Accès automatique.	Aucun accès tant qu’on ne lui coche pas l’espace.
Paramètres	Section de l’espace et section de l’organisation.	Section de l’espace seulement.
Menu des espaces en haut à gauche	Toujours affiché.	Affiché à partir de deux espaces.
Pour qui	Le propriétaire et la personne qui assiste tout le monde.	Toutes les autres personnes.

En plus du propriétaire, la portée Organisation convient à la personne qui assiste tout le monde, par exemple une adjointe ou un gestionnaire de bureau. Toutes les autres personnes reçoivent la portée Espace, avec les espaces où elles travaillent.

La portée Organisation donne accès à tous les espaces, actuels et futurs. Le jour où le propriétaire veut un espace privé, cette personne doit passer à la portée Espace, avec tous les autres espaces cochés. Par la suite, cochez-lui chaque nouvel espace. Voir Changer la portée d’un utilisateur.

Un utilisateur a un seul rôle. Ce rôle s’applique à l’organisation, ou à chacun des espaces auxquels il a accès, actuels et futurs : il n’y a pas de rôle par espace.

Les rôles portent le même nom aux deux niveaux, mais leur étendue change. Voici la description que meo affiche pour chacun.

Rôle	Portée Organisation	Portée Espace
Administrateur	Gère les membres, l’abonnement et les paramètres de l’organisation. Accès complet à tous les espaces.	Gère les membres et paramètres de l’espace. Accès complet aux contacts, documents et demandes.
Éditeur	Accès éditeur à tous les espaces actuels et futurs. Aucune permission de gestion au niveau de l’organisation.	Crée et modifie les contacts, documents et demandes. Idéal pour le travail quotidien.
Lecteur	Peut voir les informations de l’organisation et la liste des espaces. Accès en lecture seule.	Peut voir et télécharger les documents. Ne peut pas modifier ou créer de contenu.

Le Propriétaire est unique et a tous les droits. Lui seul peut nommer un administrateur et transférer son rôle à un administrateur de l’organisation, avec Transférer le rôle de propriétaire dans la page Général de l’organisation.

Chacun gère seulement les utilisateurs dont le rôle est inférieur au sien : le propriétaire gère les administrateurs, un administrateur gère les éditeurs et les lecteurs. Personne ne peut modifier le propriétaire ni son propre accès.

Une personne promue obtient l’accès à tous les espaces. Une personne rétrogradée perd l’accès à l’organisation et garde seulement les espaces choisis.

1. Cliquez sur Paramètres en bas du menu de gauche, puis sur Utilisateurs dans la section de l’organisation.

2. Sur la ligne de la personne, ouvrez le menu ⋮ à droite.

   

3. Choisissez Promouvoir à l’organisation ou Rétrograder à l’espace.

4. Pour une promotion, choisissez son rôle, cliquez sur Continuer, puis sur Confirmer la promotion. Pour une rétrogradation, cochez ses espaces et cliquez sur Continuer, choisissez son rôle et cliquez de nouveau sur Continuer, puis sur Confirmer la rétrogradation.

La colonne Portée affiche le nouveau niveau de la personne.

• Quelle est la différence entre l’organisation et un espace?
• Une personne invitée dans un espace voit-elle les autres espaces?
• Que permet chaque rôle d’utilisateur?
• Un utilisateur peut-il avoir un rôle différent dans chaque espace?

• Inviter un utilisateur dans l’organisation ou dans un espace
• Changer un utilisateur d’espace
• Vérifier qui a accès à chaque espace