Créer un espace

Créez un espace pour une personne, une équipe, une marque ou un usage interne. Si vous hésitez sur le nombre d’espaces, lisez d’abord Combien d’espaces créer.

Seuls le propriétaire et les administrateurs de l’organisation peuvent créer un espace. Si vous ne voyez pas le bouton Nouvel espace, demandez à l’un d’eux de le faire.

1. Cliquez sur Paramètres en bas du menu de gauche. Dans la section de l’organisation, cliquez sur Espaces.

   Autre chemin : ouvrez le menu des espaces en haut à gauche et cliquez sur le + à côté de Espace.

2. Cliquez sur Nouvel espace. La fenêtre Créer un nouvel espace s’ouvre.

   

3. Sous Pour votre équipe, inscrivez le Nom interne, par exemple le prénom d’une conseillère ou le nom d’une équipe. Seule votre équipe le voit.

4. Sous Pour vos clients, choisissez une option :

   • Utiliser les informations de l’organisation : l’espace reprend le nom, le logo, le courriel et le téléphone de l’organisation. Vos clients voient la même firme dans tous vos espaces.
   • Personnaliser cet espace : inscrivez un Nom public, cliquez sur Téléverser un logo et ajoutez au besoin un Courriel et un Numéro de téléphone.

   

5. Cliquez sur Continuer.

6. Sous Conservation des documents, choisissez Aviser seulement ou Aviser et déplacer automatiquement à la corbeille. Les rappels d’échéance restent actifs dans les deux cas.

7. Cliquez sur Créer l’espace.

   

meo affiche « Espace créé avec succès » et vous place dans le nouvel espace.

• Les utilisateurs qui ont un accès à l’organisation ont accès au nouvel espace automatiquement. Ajoutez-y les autres personnes vous-même.
• Les informations de l’organisation sont copiées une seule fois. Les modifier plus tard ne change pas l’espace, et l’inverse est aussi vrai.
• Pour modifier l’espace plus tard, choisissez-le, puis ouvrez Paramètres. L’onglet Image de marque contient le nom public, le logo et les coordonnées; l’onglet Conservation contient la suppression automatique.
• Si votre forfait a atteint son nombre d’espaces, meo vous propose d’en ajouter un avant de continuer.

• Qui peut créer un espace?
• Quelle est la différence entre le nom public et le nom interne d’un espace?
• Pouvez-vous utiliser plusieurs marques ou logos dans votre compte?

• Inviter un utilisateur dans l’organisation ou dans un espace
• Changer un utilisateur d’espace
• Combien d’espaces créer